Agenciamento de Eventos

Agenciar a logística de hospedagens, transportes, receptivos e passeios para um evento de negócios é algo delicado e requer critérios rigorosos de eficiência, prazo e planejamento, que garantam o sucesso, bem estar e a satisfação tanto de quem organiza, quanto de quem é convidado.

Baseados nestes critérios, a Alpphoria firmou parceria com a Speed Viagens, para oferecer aos nossos clientes:

• Hospedagem – acordo com três ou mais hotéis na região de categorias diferentes, emissão das reservas e supervisão das acomodações.

• Consultoria em Passagem Aérea Internacional – pesquisa das melhores tarifas, emissão com formas de pagamento facilitadas, cobrança faturada para empresa ou pessoa física, envio de passagens eletrônicas, logística para outros trechos que exijam com vôos domésticos, disponibilidade para alterações de datas ou horários durante o evento conforme necessidade do passageiro e entrega de relatório das emissões.

• Consultoria em Passagem Aérea Nacional – acordo com a s melhores cias. aéreas das regiões com maior número de participantes para tarifas reduzidas em compras antecipadas, pesquisa das melhores tarifas, emissão com formas de pagamento facilitadas, cobrança faturada para empresa ou pessoa física, envio fácil das passagens eletrônicas, logística para outros trechos que sejam necessários, disponibilidade para alterações de datas ou horários durante o evento conforme necessidade do passageiro, entrega de relatório das emissões.

• Traslado aeroporto/hotel/aeroporto - em carros, vans, ônibus ou microônibus credenciados.

• Traslado hotel/evento/hotel - em carros, vans, ônibus ou microônibus credenciados.

• Auxilio nas negociações dos locais para a realização do evento.

 

Serviços Plus:

• Concierge em cada hotel oficial o evento (manhã / tarde / noite) - compra de ingressos, reservas em restaurantes, orientações e sugestões de passeios na região, auxílio em toda a estada do participante na cidade do evento.

• Passeios agendados em vans ou ônibus com guia, na região onde é realizado o evento para acompanhantes dos participantes e para os participantes que desejam chegar ou deixar a cidade nos dias próximos aos do evento.

• Transporte de materiais para organizadores, expositores e participantes.

• Acompanhamento personalizado a palestrantes e participantes Vips de chegada e saída no aeroporto, e se for o caso até o próximo vôo de conexão.

• Recebimento e controle com relatórios periódicos de “pacotes” para o evento: Inscrição para o evento + Hospedagem + traslado aeroporto/hotel/aeroporto + hotel/evento/hotel.

• Pós - evento – Relatório com tabulação dos questionários de satisfação e perfil dos visitantes e envio de correspondências finais e de agradecimento.

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